Mesurer pour améliorer : outils avancés

1. Définir clairement le problème ou l’objectif à analyser
Commencez par préciser la question à laquelle vous souhaitez répondre.
Exemple : dans le cadre d’un processus de déclaration et d’analyse des incidents ou presque incidents survenus au bloc opératoire.

2. Collecter les données sur une période définie
Rassemblez les informations nécessaires en notant, pour chaque incident, le ou les facteurs contributifs identifiés.
Encodez ces données dans un tableau Excel en listant :

• Les catégories de causes (par exemple, types d’erreurs au bloc opératoire).
• Le nombre d’occurrences pour chaque catégorie

3. Tracer directement le diagramme de Pareto

• Sélectionnez vos données (effectifs et pourcentages cumulés).
• Allez dans l’onglet "Insertion", cliquez sur "Graphiques recommandés", puis choisissez "Histogramme" et "Pareto"
• Assurez-vous que les axes sont bien notifiés 

Dans l'exemple ci-dessous, le diagramme de Pareto met en évidence que la majorité des erreurs déclarées au bloc opératoire sont concentrées sur quelques causes principales. En effet, trois facteurs représentent 60% des incidents recensés : la mauvaise préparation des instruments, la mauvaise communication entre les équipes et le non-respect du protocole de stérilité.

Ainsi, en ciblant les efforts d’amélioration sur la préparation du matériel, la communication et le respect des protocoles de stérilité, il serait possible d’avoir un impact rapide et notable sur la sécurité au bloc opératoire.

Vous trouverez dans le fichier Excel ci-dessous l'exemple de ce diagramme de Pareto

1.  Préparer les données

• Collectez vos deux variables.
• Placez-les dans deux colonnes distinctes, chaque ligne représentant une unité d'observation.

2.  Choisir les axes

• Variable supposée cause → axe horizontal (X, première colonne).
• Variable supposée effet → axe vertical (Y, deuxième colonne).

3.  Créer le graphique

• Sélectionnez vos deux colonnes.
• Insérez un graphique de type nuage de points via l’onglet Insertion

4. Ajuster l’échelle

• Harmonisez les longueurs d’axes.
• Fixez des min et max légèrement au-delà des valeurs extrêmes pour mieux occuper l’espace.

5.  Ajouter des titres clairs

• Titre du graphique.
• Noms des axes en nommant les variables étudiées et les unités de mesure

6. Afficher une courbe de tendance

• Cliquez sur le bouton + du graphique.
• Activez Courbe de tendance pour visualiser la relation.

L’analyse du nuage de points ci-dessous suggère qu’un allongement des temps d’attente s’accompagne généralement d’une baisse des scores de satisfaction, bien que cette corrélation ne soit pas systématique : certains patients se déclarent satisfaits malgré une attente prolongée et inversement. Ce constat souligne le caractère multifactoriel de la satisfaction des patients, laquelle est influencée non seulement par le délai d’attente, mais également par d’autres dimensions telles que la qualité de la prise en charge, la communication avec les soignants ou encore le confort de l’environnement. Dès lors, la mise en œuvre d’un projet d’amélioration axé sur la gestion du temps d’attente pourrait contribuer à renforcer la satisfaction, tout en s’inscrivant dans une démarche plus large et continue d’optimisation de l’expérience patient.

Pour mieux comprendre les mécanismes en jeu, il serait utile de compléter l’analyse par des enquêtes qualitatives explorant les perceptions et attentes des patients, ainsi que par des analyses quantitatives multivariées pour mesurer l’impact relatif de différents facteurs. Cela permettrait de cibler plus efficacement les actions visant à améliorer l’expérience patient.

Vous trouverez dans ce fichier Excel un exemple de construction d'un diagramme de dispersion.

1. Vous avez des données discrètes 

2. Vos données sont regroupées en catégorie et sont donc sous forme de classification. 

Exemples : 

• % de dossiers patients avec une évaluation du risque de dénutrition 
• Taux d'observance à l'hygiène des mains 
• % de critères de la checklist du bloc opératoire correctement complétés

Vous allez utiliser un P chart

Voici un exemple de données collectées concernant l’évaluation du risque de chute dans une unité de gériatrie. Le numérateur correspond au nombre de dossiers audités comportant une évaluation du risque de chute, tandis que le dénominateur correspond au nombre total de dossiers audités. Les données peuvent être saisies dans le fichier Excel disponible ci-dessous. Les informations à encoder sont la date, le numérateur et le dénominateur, les autres colonnes se remplissant automatiquement. 

Les données encodées ont généré le graphique ci-dessous. 

• Un point hors limites est observé en février 2025. Cela suggère des causes spéciales qui doivent être identifiées par l'équipe en charge du projet. 
• Les variations mensuelles observées restent globalement dans les limites de contrôle, ce qui indique des variations aléatoires du processus étudié.
• Le pourcentage de dossiers comportant une évaluation du risque de chute varie autour de 68 %, reflétant la performance moyenne du service. Au-delà de la stabilité constatée, la question reste de savoir si ce taux moyen est suffisant ou s’il convient de se fixer un objectif d’amélioration plus ambitieux.

1. Vous avez des données discrètes

2.  Vos données correspondent à un comptage direct d’évènements sous forme de dénombrement

3. Vous avez un dénominateur variable pour chaque période d'observation 

Exemples : 

• Nombre d’événements indésirables médicamenteux rapportés au nombre de doses délivrées (mesure mensuelle)
• Nombre de chutes de patients rapportées au nombre de journées d’hospitalisation (mesure mensuelle)
• Nombre de réadmissions non planifiées rapportées au nombre de sorties (mesure trimestrielle)

Vous allez utiliser un U chart

Voici un exemple de données sur les erreurs médicamenteuses rapportées au nombre de doses délivrées. Le numérateur correspond au nombre d’erreurs observées, tandis que le dénominateur correspond au nombre de doses délivrées. Les données peuvent être saisies dans le fichier Excel disponible ci-dessous. Les informations à encoder sont la date, le numérateur et le dénominateur ; les autres colonnes se remplissent automatiquement.

Les données encodées ont généré le graphique ci-dessous. 

• Aucun point hors limites n’est observé. Les variations mensuelles observées restent dans les limites de contrôle, ce qui indique des variations aléatoires du processus étudié.
• Le taux d’erreur moyen est de 1,8 erreur pour 1 000 doses délivrées, reflétant la performance moyenne du service. Au-delà de la stabilité constatée, la question reste de savoir si ce taux est acceptable ou s’il convient de se fixer un objectif d’amélioration plus ambitieux.

Le T chart est un type de graphique utilisé pour suivre le nombre de jours (ou unités de temps) entre deux occurrences successives d’un évènement. Il est particulièrement utile lorsque les évènements que l’on surveille sont rares ou peu fréquents. 

Exemples : 

• Temps entre deux infections nosocomiales 
• Temps entre deux erreurs médicamenteuses 
• Temps entre deux chutes avec blessures 

Le T chart met l’accent sur le temps écoulé entre deux événements. Une augmentation de l’intervalle (plus de jours sans événement indésirable) est généralement positive, tandis qu’un raccourcissement de cet intervalle peut être le signal d’un éventuel problème.

Voici un exemple de données sur les infections nosocomiales en soins intensifs. Les données peuvent être saisies dans le fichier Excel disponible ci-dessous. L’information à encoder est la date de survenance de l’infection nosocomiale ; les autres colonnes se remplissent automatiquement.

Les données encodées ont généré le graphique ci-dessous. 

• Aucun point hors des limites n’est observé. Les variations mensuelles observées restent dans les limites de contrôle, ce qui indique des variations aléatoires du processus étudié.
• Le nombre moyen de jours entre deux infections nosocomiales est de 10,4 jours, reflétant la performance moyenne du service. Au-delà de la stabilité constatée, la question reste de savoir si ce délai est acceptable ou s’il convient de se fixer un objectif d’amélioration plus ambitieux.